エクセルのお助けトレーナーの鶴岡です
今回のレッスンでは「パワークエリ」という便利な新機能を学びます!
<パワークエリとは?>
分散しがちなエクセル内のデータを、ITの知識がなくても簡単な操作で一元管理できる新機能です!
リモートワーク、ペーパーレス化・・・今の時代、IT部門の力を頼ることなくデータ管理できるツールは強力な武器です!
パワークエリではフォルダにファイルを複数入れるだけでも、転記作業が不要なままデータを一元管理できます
Excelの簡単な操作でたくさんの効果が得られる感覚は、お鍋を作ってたくさんの栄養がとれる感覚と似てるかも!
沢山の具材を入れたら、それだけの効果があります!!
https://www.youtube.com/watch?v=LgjzjTSylcs<パワークエリでできること>
エクセルを扱っていて、次のような悩みはありませか?
・複数のデータを切り貼りしたり、転記処理したりするのが苦痛・・・
・ファイル内の全体の動きが重たくて作業効率が上がらない・・・・
・関数やVBAを学び直すのが面倒・・・
パワークエリでは上記の3つの悩みを、スマホのような直感的な操作で解決できます
具体的には、パワークエリでは次のような処理が行えます
・フォルダにある複数ファイルのデータを一括で取得
・AccessやPDF、WEB内にあるデータをエクセル内のデータに変換
・複数のシートにあるデータを切り貼りせずに、一画面でのクリック操作で
データを合体
・メニューにあるボタンをクリックして、ワークシート関数と同じ事を実行
・シートにデータを読み込まないままデータを保存
・一度、行った操作を記録して保存
このレッスンではパワークエリの基礎操作を、
・「フォルダにある複数ファイルのデータを一括で取得」
・「複数データの合体作業」
を中心として、実際に操作を体験しながら学んで頂きます
<テーブル機能>
エクセルにはテーブル機能という、データを扱いやすくする機能があります
この機能がパワークエリの入り口となります
データをテーブルにすれば、ファイルやシート別の管理に依存せず、データをおもちゃの「ブロック」のように簡単に結合や分解ができます
しかもテーブル機能は関数やピボットテーブルとも連携できるように作られています
このテーブル機能を使うだけでもエクセル処理の効率は格段に上がります
このレッスンでは、パワークエリの前にこのテーブル機能を体験して頂きます
<こんな風に教えます>
レッスン前に演習用のエクセルファイルと完成版のエクセルファイルを送付します。
実際のレッスンでは、演習用のエクセルファイルでレッスンを進めます
<定員>
基本 1名
先生は丁寧にゆっくり教えて下さるので焦らず安心して講義を受けることが出来ました。
講義資料は初心者でもとても分かりやすい内容でした。
熱心にご指導下さりとても有意義な時間になりました。
教えて頂いた内容を早速実務で活かしていきます。
実務でExcelを使われている方に是非受講頂きたい講座です。